Ostatnia aktualizacja: 26.08.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest Witgrass Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie [tu uzupełnić: WITGRASS SP. Z O.O. Rzeszów Dworzysko 15A , 35-213 RZESZÓW, NIP: 5170414080, REGON: 388279547 , KRS: 0000886681]. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem 516 457 739.
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
Dane osobowe zbieramy wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i przygotowania wyceny usług. Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie Kontakt zbieramy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (opcjonalnie) oraz treść wiadomości, w tym informacje o rodzaju usługi, której dotyczy zapytanie. Dodatkowo, wraz z wiadomością, system zapisuje adres IP oraz datę wysłania formularza — wyłącznie w celach bezpieczeństwa (ochrona przed nadużyciami i spamem).
Dane przesłane przez formularz kontaktowy trafiają bezpośrednio na skrzynkę e-mail firmy i nie są zapisywane w żadnej bazie danych na serwerze strony.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO — w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (przygotowanie wyceny, udzielenie odpowiedzi na zapytanie) — oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest udzielenie odpowiedzi na kontakt handlowy i archiwizacja korespondencji na potrzeby obsługi klienta.
4. Okres przechowywania danych
Dane z formularza kontaktowego (w formie wiadomości e-mail) przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz — w przypadku nawiązania współpracy — przez okres realizacji usługi i okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, rachunkowymi). Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe oraz pocztowe (dostawca skrzynki e-mail), wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania strony i obsługi korespondencji. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Strona korzysta z czcionek Google (Google Fonts), co wiąże się z połączeniem przeglądarki odwiedzającego z serwerami Google w celu ich pobrania — w związku z tym adres IP odwiedzającego może zostać przekazany do Google LLC. Nie korzystamy przy tym z plików cookies śledzących ani z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) — jeśli w przyszłości to się zmieni, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.
6. Pliki cookies
Strona wykorzystuje wyłącznie niezbędny plik cookie sesyjny w panelu administracyjnym (logowanie pracownika obsługującego stronę) — nie dotyczy on zwykłych odwiedzających witrynę i nie służy do śledzenia ani profilowania. Poza tym strona nie zapisuje żadnych innych plików cookies.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem [email protected].
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do tego, abyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub przygotować wycenę.
9. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w razie zmiany zakresu funkcjonalności strony (np. wprowadzenia narzędzi analitycznych). Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.